การแสดงรายงาน ในแต่ละองค์กรช่วยเหลือ โดยมีกระบวนการ ที่นำไปสู่การสัมภาษณ์ โดยทำการติดตามข้อมูลที่เป็นความจริง ก่อนทำการแสดงออนไลน์บนเว็บไซต์ ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมด จะมีการปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ทีมสำรวจข้อมูลมีทั้งสองภาษา โดยเจ้าหน้าที่ขององค์กรทำการสำรวจพร้อมทั้งเก็บข้อมูล และแต่ละองค์กรจะให้แผ่นพับ ใบปลิวแก่ D-TRAC เพื่อจัดทำห้องสมุดเพื่อกระจายข่าวสาร

การสัมภาษณ์จะใช้เวลาโดยประมาณ 1 ชั่วโมง ทีมงานสำรวจได้เก็บข้อมูลขององค์กรช่วยเหลือทั้งหมด ที่ให้ความช่วยเหลือในแต่ละ หมู่บ้าน ตำบล อำเภอ และจังหวัด ซึ่งยังรวมถึงประเด็นทั้งหมดว่าจะเป็น การติดต่อ ที่อยู่ สถานะของโครงการแต่ละบุคคล ผู้บริจาค และการร้องขอความช่วยเหลือจากองค์กรต่าง ๆ

D-TRAC จะเรียบเรียงรายงานข้อมูลจากฉบับร่างขององค์กรช่วยเหลือ และหลังจากนั้น จะเสนอให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรนั้น ทำการตรวจสอบความถูกต้อง ด้วยการพิมพ์ออกมา หรือโดยส่งผ่านอีเมล์ D-TRAC จะปรับปรุงแก้ไขตามข้อระบุโดยองค์กรช่วยเหลือ

รายงานของแต่ละองค์กรจะถูกพิมพ์ และเก็บไว้ในห้องสมุดแหล่งข้อมูลในศูนย์ของเรา ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ จากนั้น D-TRAC จะสามารถออนไลน์บนเว็บไซต์ได้ภายหลังจากวันสัมภาษณ์ 1 เดือน

ทีมสำรวจจะดำเนินการติดตามผลการสัมภาษณ์กับองค์กรช่วยเหลือทุก ๆ 3 เดือน ซึ่งข้อมูลจะมีการปรับปรุงล่าสุดเสมอ นอกจากนั้นจะมีการลงข้อมูลขององค์การช่วยเหลือใหม่ ๆ เพื่อนำเสนอด้วย และถ้าองค์กรใดต้องการทำการแก้ไขข้อมูลใหม่เพื่อให้เหมาะสม ท่านสามารถทำได้หรือสามารถอัพเดทข้อมูลในอีเมล์ survey@d-trac.org [1].